Ä3 zu A9: Engagement belohnen

Die BDKJ-Diözesanversammlung möge beschließen:

Der BDKJ Aachen führt in Zusammenarbeit mit seinen Jugend- und Regionalverbänden
ein Belohnungssystem für ehrenamtliches Engagement auf regionaler und diözesaner
Ebene ein. Zielgruppe für das neue System sind (Jugendleiter*innen aus)
Ortsgruppen. Jede Ortsgruppe jedes Verbands erhält die Möglichkeit sich für das
System anzumelden. Die Administration wird beim BDKJ Diözesanverband
zusammengeführt und koordiniert. Die Diözesanstellen der Jugendverbände, sowie
die Regionalverbände arbeiten dem BDKJ zu in dem, beispielsweise indem
Teilnahmeinformationen weitergeleitet werden. Der BDKJ entwickelt ein Konzept
und stellt dieses der Konferenz der Jugendverbände und der Konferenz der
Regionalverbände vor. Das Konzept soll auch einen Vorschlag zur (technischen)
Abwicklung der notwendigen Vorgänge (Wie werden Punkte gutgeschrieben, wo werden
die Punktekonten geführt, wie können Punkte eingelöst werden, etc.) enthalten.
Die Einführung soll bis zur Diözesanversammlung 2025 erfolgen.

Das Belohnungssystem soll die Teilnahme an folgenden Veranstaltungen belohnen:

• BDKJ Regionalversammlungen

• BDKJ Regionalausschüsse

• Diözesankonferenzen oder -versammlungen von Jugendverbänden

• Weitere diözesane Gremien von Jugendverbänden (in Absprache mit diesen)

• Ggf. regionale Gremien von Jugendverbänden (sofern regionale Ebene
  vorhanden)

• Ggf. weitere Arbeitsgruppen oder Ausschüsse auf regionaler oder diözesaner
  Ebene (in Absprache mit diesen)

• Ggf. die Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen
  (Politiker*innengrillen, Fortbildungen, o.ä.)

Das Belohnungssystem soll ein Punktesystem sein, d.h. die Teilnahme an den o.g.
Veranstaltungen wird mit einer Punktzahl belohnt die dem Punktekonto der
Ortsgruppe gutgeschrieben wird. Die Bepunktung soll sich an folgenden Kritierien
orientieren:

• Dauer der Veranstaltung

• Relevanz der Veranstaltung

• Ggf. „Aktionen“ mit Sonderpunkten o.ä.

Die gesammelten Punkte können durch die Ortsgruppen für Belohnungen eingelöst
werden. Die Organisation (Anschaffung, Abwicklung, Versand) der Belohnungen
erfolgt durch den BDKJ. Die Belohnungen für die Ortsgruppen sollen folgende
Kriterien erfüllen:

• Attraktiv für die Zielgruppe

• Nutzbar für die Jugendverbandsarbeit

• Nutzbar für die Ortsgruppe und nicht für persönliche Zwecke

• Sachgegenstände oder Dienstleistungen (keine Geldmittel)

• Bei der Beschaffung wird auf Aspekte wie faire, nachhaltige, lokale und
  klimaneutrale Produktion geachtet

Alle anfallenden Kosten übernimmt vorerst der BDKJ. Bis zur Diözesanversammlung
2026 erfolgt eine Reflexion mit der Konferenz der Jugend- und Regionalverbände.
Nach der Reflexion wird entschieden ob das Projekt weitergeführt werden soll und
wie die finanzielle Belastung verringert oder verteilt werden kann.